Geschäftsreisen: 8 Tipps für Produktivität im Flugzeug

Mann auf Geschäftsreise mit braunem Aktenkoffer.

Geschäftsreisen sind ein unverzichtbarer Bestandteil des modernen Geschäftslebens. Insbesondere Flugreisen bieten die Möglichkeit, in kurzer Zeit weit entfernte Ziele zu erreichen und geschäftliche Chancen zu nutzen. Doch die Zeit im Flugzeug kann sich oft als wenig produktiv erweisen, wenn sie nicht sorgfältig geplant und genutzt wird.

In diesem Artikel möchten wir Dir acht fundierte Tipps vorstellen, wie Du Deine Geschäftsreisen per Flugzeug optimal nutzen kannst, um Deine Produktivität während des Reisens zu steigern. Von der Auswahl des richtigen Fluges bis hin zur Nutzung moderner Technologien – diese Ratschläge werden Dir helfen, Deine Flugreisen nicht nur als Transportmittel, sondern als effektive Arbeitszeit zu betrachten.

1. Kluge Flugauswahl und Buchung

Ein wesentlicher Schlüssel zu einer produktiven Geschäftsreise per Flugzeug liegt in der sorgfältigen Auswahl und Buchung deiner Flüge. Diese Phase bildet das Fundament für den gesamten Ablauf Deiner Reise. Bei der Entscheidung für Flugzeiten und -verbindungen solltest Du strategisch vorgehen, um Deine Effizienz zu maximieren.

Vorrangig solltest Du nach Direktflügen Ausschau halten, um unnötige Zwischenstopps und damit Zeitverluste zu minimieren. Zwar könnten Direktflüge unter Umständen etwas teurer sein, jedoch gleicht sich dieser Aufpreis oft durch die eingesparte Zeit und den Komfort aus. Bedenke auch die Flugzeiten im Zusammenhang mit Deiner persönlichen Arbeitszeit. Wähle Flüge, die mit Deinen produktivsten Stunden übereinstimmen, um die Reisedauer bestmöglich zu nutzen.

Die Wahl des Flughafens ist ebenfalls von Bedeutung. Achte darauf, dass der Ankunftsflughafen möglichst nahe an Deinem eigentlichen Zielort liegt. Dadurch kannst Du unnötige Transfers vermeiden und schneller in geschäftliche Aktivitäten einsteigen.

Eine gründliche Flugauswahl und Buchung kann den gesamten Verlauf Deiner Geschäftsreise erheblich beeinflussen. Sie ermöglicht nicht nur eine effiziente Nutzung Deiner Zeit, sondern trägt auch dazu bei, dass Du gut vorbereitet und fokussiert am Ziel ankommst.

2. Digitale Vorbereitung

Eine effektive Vorbereitung ist der Schlüssel zu einer produktiven Geschäftsreise per Flugzeug. Nutze die Zeit vor Deinem Flug, um Dich auf Deine Aufgaben vorzubereiten und sicherzustellen, dass Du während des Fluges optimal arbeiten kannst.

Beginne damit, wichtige Dokumente, Präsentationen, Notizen und andere erforderliche Dateien auf Deinem Laptop, Tablet oder Smartphone zu speichern. Verwende Cloud-Speicherlösungen oder Offline-Modi von Anwendungen, um sicherzustellen, dass Du auch ohne Internetverbindung auf diese Ressourcen zugreifen kannst. Diese digitale Vorbereitung ermöglicht es Dir, effizient zu arbeiten, ohne von einer stabilen Internetverbindung abhängig zu sein.

Zusätzlich dazu kannst Du auch die Zeit vor dem Flug nutzen, um Deine Arbeitsagenda zu planen und Aufgaben zu priorisieren. Organisiere Deine Aufgabenliste und identifiziere diejenigen, die während des Fluges erledigt werden können. Auf diese Weise kannst Du kostbare Arbeitszeit während der Reise nutzen und sicherstellen, dass Du produktiv bleibst, anstatt Zeit mit dem Suchen von Dateien oder dem Organisieren von Aufgaben zu verschwenden.

3. Auswahl des Sitzplatzes

Einen Sitzplatz im Flugzeug zu wählen, der Deinen Anforderungen gerecht wird, kann einen erheblichen Einfluss darauf haben, wie produktiv Du während Deiner Geschäftsreise per Flugzeug arbeiten kannst.

Wenn Du während des Fluges konzentriert arbeiten möchtest, könnte ein Fensterplatz die beste Wahl sein. Er bietet nicht nur eine gewisse Privatsphäre, sondern minimiert auch Ablenkungen durch die Bewegungen der Mitreisenden im Gang. Dies ist besonders vorteilhaft, wenn Du an Präsentationen, Berichten oder anderen Aufgaben arbeitest, die Deine volle Aufmerksamkeit erfordern.

Falls Du hingegen eher eine entspannte Atmosphäre bevorzugst, um Dich auf die bevorstehenden geschäftlichen Herausforderungen vorzubereiten, könnte ein Gangplatz besser geeignet sein. Dies ermöglicht es dir, bequem aufzustehen, Dich zu strecken und regelmäßige Pausen einzulegen.

Unabhängig von Deiner Präferenz ist es ratsam, frühzeitig online einzuchecken, um die besten verfügbaren Sitzplätze zu sichern. Bedenke dabei auch die Nähe zur Flügelmitte, da dieser Bereich in der Regel weniger von Turbulenzen betroffen ist.

Die kluge Wahl Deines Sitzplatzes kann dazu beitragen, dass Du während des Fluges komfortabel und effektiv arbeiten kannst. Denke daran, dass Dein Sitzplatz nicht nur ein Ort zum Sitzen ist, sondern auch Dein temporärer Arbeitsplatz, der maßgeblich zu Deiner Produktivität beiträgt.

4. Effektive Arbeitsumgebung schaffen

Die Gestaltung Deiner Flugzeugumgebung kann einen erheblichen Einfluss darauf haben, wie produktiv Du während der Geschäftsreise arbeiten kannst. Die Schaffung einer effektiven Arbeitsumgebung an Bord kann Dir helfen, fokussiert zu bleiben und Deine Aufgaben effizient zu erledigen.

Investiere in praktische Gadgets wie eine Laptop-Halterung oder einen Tablet-Ständer, um eine bequeme Arbeitsposition einzurichten. Dadurch vermeidest Du ermüdende Körperhaltungen und kannst stundenlang komfortabel arbeiten, ohne Dich durch das Halten Deines Geräts zu belasten.

Kopfhörer mit aktiver Geräuschunterdrückung sind eine hervorragende Investition, um störende Flugzeuggeräusche und Gespräche der Mitreisenden auszublenden. Diese Stille ermöglicht es Dir, Dich besser auf Deine Aufgaben zu konzentrieren und die Qualität Deiner Arbeit zu steigern.

Vergiss nicht, alle notwendigen Ladekabel, Adapter und Powerbanks griffbereit zu haben, um sicherzustellen, dass Deine Geräte während des Fluges betriebsbereit bleiben. Eine durchdachte Vorbereitung sorgt dafür, dass Du keine Zeit mit der Suche nach Ladestationen verschwendest.

Die richtige Gestaltung Deiner Flugzeugumgebung kann den Unterschied zwischen mühsamer Arbeit und reibungslosem Arbeitsfluss ausmachen. Indem Du eine komfortable und gut organisierte Arbeitsumgebung schaffst, kannst Du während Deiner Geschäftsreise im Flugzeug produktiv arbeiten und Deine Zeit optimal nutzen.

5. Effektives Zeitmanagement

Effektives Zeitmanagement ist der Schlüssel, um während Deiner Geschäftsreise im Flugzeug produktiv zu sein. Die begrenzte Zeit an Bord bietet eine wertvolle Gelegenheit, Aufgaben zu erledigen und Projekte voranzutreiben.

Beginne damit, eine klare Liste Deiner Aufgaben zu erstellen und sie nach Priorität zu ordnen. Identifiziere diejenigen, die während des Fluges erledigt werden können, und plane realistische Zeitblöcke für ihre Umsetzung ein. Nutze Tools wie To-Do-Listen oder Timer, um Dich auf einzelne Aufgaben zu konzentrieren und Ablenkungen zu minimieren.

Pausen sind ebenso wichtig wie Arbeitsphasen. Setze dir Intervalle, in denen Du Dich kurz entspannst, stretchest oder Dich streckst, um Deine Konzentration aufrechtzuerhalten und Ermüdung zu vermeiden. Diese Pausen können dazu beitragen, Deine Produktivität zu steigern und Deine Effizienz während des gesamten Flugs aufrechtzuerhalten.

Vergiss nicht, realistische Erwartungen zu setzen und Dich nicht zu überfordern. Arbeite konzentriert und fokussiert, aber behalte im Hinterkopf, dass Du auch Zeit für Erholung und Entspannung benötigst. Ein ausgewogenes Zeitmanagement hilft Dir, während Deiner Geschäftsreise im Flugzeug effektiv zu arbeiten und gleichzeitig Deine Energie zu schonen.

6. Gesundheitsbewusstsein nicht vernachlässigen

Während Geschäftsreisen im Flugzeug ist es leicht, die eigene Gesundheit aus den Augen zu verlieren. Doch das Wohlbefinden Deines Körpers beeinflusst maßgeblich deine Produktivität. Achte daher darauf, während des Fluges auf Deine Gesundheit zu achten.

Bewegung ist entscheidend. Stehe regelmäßig auf, um Dich zu strecken und die Beine zu vertreten. Du kannst auch einige einfache Dehnübungen durchführen, um Muskelverspannungen zu lösen und den Blutfluss anzuregen.

Die trockene Flugzeugluft kann zu Dehydrierung führen. Trinke ausreichend Wasser, um Deinen Körper mit Feuchtigkeit zu versorgen. Vermeide übermäßigen Konsum von koffeinhaltigen Getränken oder Alkohol, da diese dehydrierend wirken können.

Achte auf Deine Sitzposition. Halte Deinen Rücken gerade und platziere Deine Füße flach auf dem Boden. Vermeide es, in einer unangenehmen Position zu sitzen, da dies zu Rücken- und Nackenschmerzen führen kann.

Die Zeit im Flugzeug bietet eine Gelegenheit, auf Dich selbst zu achten und sicherzustellen, dass Du während und nach der Geschäftsreise gesund und produktiv bleibst. Indem Du auf deine körperliche Verfassung achtest, kannst Du sicherstellen, dass Du am Zielort in bestmöglicher Form bist.

7. Flugmeilen sammeln

Eine kluge Strategie, um Deine Geschäftsreisen noch effektiver zu gestalten, besteht darin, wenn möglich immer mit derselben Airlinie zu reisen. Dadurch hast Du die Möglichkeit, Flugmeilen zu sammeln und von den Vorteilen eines Treueprogramms zu profitieren.

Flugmeilen können später für Upgrades, kostenfreie Flüge oder andere Annehmlichkeiten eingelöst werden, die Deinen Komfort und somit Deine Produktivität während der Reisen steigern. Die Anmeldung bei einem Treueprogramm der Fluggesellschaft Deiner Wahl kann langfristig gesehen nicht nur zu Kosteneinsparungen führen, sondern auch zu einem angenehmeren Reiseerlebnis beitragen.

8. Keinen Koffer aufgeben

Eine Möglichkeit, Deine Geschäftsreisen reibungsloser und zeiteffizienter zu gestalten, ist die bewusste Entscheidung, keinen Koffer aufzugeben. Wenn es machbar ist, wähle das Handgepäck als Deine Gepäckoption. Dadurch entfallen nicht nur lästige Wartezeiten beim Check-in und an den Gepäckbändern, sondern Du kannst nach der Landung auch sofort weitergehen, ohne auf Dein aufgegebenes Gepäck warten zu müssen.

Durch das Reisen nur mit Handgepäck kannst Du so die Möglichkeit nutzen, direkt zum Meeting oder zur geschäftlichen Verabredung zu gehen, ohne zusätzliche Zeit für das Abholen Deines Gepäcks aufwenden zu müssen. Du wirst effizienter und hast die Freiheit, Dich auf das Wesentliche zu konzentrieren – Deine geschäftlichen Ziele.

Vergiss nicht, Dich über die Richtlinien deiner Fluggesellschaft bezüglich Handgepäckgröße und -gewicht zu informieren, um unangenehme Überraschungen am Flughafen zu vermeiden.

Fazit

Geschäftsreisen per Flugzeug müssen keine verlorene Zeit sein. Mit den hier vorgestellten acht Tipps kannst Du jede Minute an Bord nutzen, um produktiv zu arbeiten.

Von der klugen Flugauswahl bis zur bewussten Nutzung von Offline-Tools und Apps, von der Schaffung einer effektiven Arbeitsumgebung bis zur Wahrung Deiner Gesundheit – jede Strategie zielt darauf ab, Deine Geschäftsreisen zu optimieren.

Halte Dir vor Augen, dass der Erfolg dieser Ansätze in deiner Vorbereitung liegt. Je besser Du planst und die verfügbare Zeit nutzt, desto mehr kannst Du aus Deinen Geschäftsreisen herausholen.

Gibt es Probleme bei Deinem nächsten Flug? Dann wende Dich an das Team von Passengers friend! Wir helfen Dir, Deine Fluggastrechte durchzusetzen.